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预算——接受混乱

预算——接受混乱

作者:迪恩·多顿 | 2023年9月29日

预算过程冗长乏味,而且常常令人不舒服, 但这对你的事业成功是必要的. 加入会计和金融博亿堂app总监, 贾斯汀·哈伯德讨论了预算过程中需要检查的五个现实.

会计及财务外包

我接触过的大多数组织都不喜欢预算流程。

更正:我接触过的大多数组织 讨厌 预算编制过程. 他们花两个月的时间忍受预算过程,10个月的时间担心下一个预算过程.

我们有没有想过为什么? 

这是旨在探讨预算流程来龙去脉的系列文章的第一部分. 没有比预算过程经常引发的不安恐惧更好的起点了. 

那么为什么组织讨厌预算呢? 是什么让经验丰富的高管在恐惧中呜咽,是什么让最平衡的会计师从他们的机械铅笔上折断过多的铅呢? 这里有五个 在进入预算流程时需要检查的现实: 

1. 不确定性马戏团

许多预算师觉得预算就像用组织的财务状况建立一个星座. 大多数人对未知和 我想好好想想,更不用说把它放在电子表格上仔细审查了.

2. 认知偏见漏洞

我们都有认知偏见. 当应用于预算过程时, 这些认知偏见组成了一个有趣的花絮. 首先,我们有过度自信偏见. 过度自信的船长认为预算是黄金,不能理解错误. 然后是确认偏误, 寻找支持被认为是正确的信息的专家, 不管相关性如何, 源, 或准确性. 最后,你有最酷的偏见, 现状偏见, 谁的口号是“如果它没有破碎?, 不要修理它.这三种偏见和许多其他形式的偏见一起在预算人员的思维过程中上演了一出喜剧, 让他或她去质疑什么是真实的,什么不是. 

3. 《资源战争:预算大逃杀

一方面是人力资源部门, 另一方面是市场营销, 另一个是销售团队. 每个小组都有自己的目标,他们想把你的预算花在闪闪发光的奖品上. 预算会议变成了C-SPAN电视台铺天盖地的空话连篇,实质内容寥寥无几. 没有赢家, 只有预算官才是最大的输家(或者他们经常被这样告知)。.

4. 约束:预算轮床

每年, 做预算的人决定,他们要把每周准备饭菜和高级衣橱计划的倾向抛在一边,转而追求一种自发的创造性生活. 不幸的是,这种年度处置与预算编制过程是一致的. 预算人员觉得他们的创造性热情被预算的刚性扼杀了. 他们的梦想之梦还没有被解释,却被预算的暴政压得粉碎. 他们不会拼写创造力,但他们知道预算程序正在压制他们的创造力. 

5. 预算会议的午休时间

然后,还有员工敬业度的问题. 预算员可能会认真对待他们的任务,即使他们并不喜欢. 他们如何让团队成员参与到这个过程中? 数周以来,人们对预算过程的焦虑在预算会议上倾泻而出, 把本来应该很生动的对话变成了独白. 房间里热了起来,眼皮变得沉重,参与感消失了. 如果团队成员没有积极参与预算对话, 然后,这些会议很快就变成了打瞌睡.

对于许多组织来说,这是一种以幽默的方式应对挑战的尝试. 预算编制过程确实会让我们探索未来的不确定性, 处理我们对现实的解释, 处理同事的议程, 纠结于我们想做什么和我们实际能做好什么, 然后在完成所有事情之前获得部门合作. 这并不容易,但很有价值.

我们接下来的几篇文章将关注预算编制过程, 从下一篇文章开始,我想谈谈为什么一个组织应该把预算作为年度优先事项. 

会计和财务外包团队在 院长Dorton 在帮助各种规模的组织设计方面有丰富的经验, 构建, 实施和监督预算流程. 有时我们推动整个过程,有时我们只是集思广益,或者在客户完成年度预算过程时充当啦啦队长. 我们是来帮忙的! 

贾斯汀·哈伯德,注册会计师,CGMA
贾斯汀·哈伯德,注册会计师,CGMA会计 & 财务外包总监
Justin目前领导着院长Dorton的会计和金融外包(AFO)团队, 为全国各行各业的客户提供外包会计和商业咨询博亿堂app.

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