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符合hipaa会计软件

符合hipaa会计软件

作者:迪恩·多顿 | 2023年9月13日

处理可识别的受保护健康信息(PHI)的医疗保健提供商及其业务伙伴在确保这些数据的隐私性和安全性方面既有道德上的要求,也有法律上的要求.

医疗保健

处理可识别的受保护健康信息(PHI)的医疗保健提供商及其业务伙伴在确保这些数据的隐私性和安全性方面既有道德上的要求,也有法律上的要求.

《博亿堂app》(HIPAA)是一部联邦法律,规定了保护患者健康信息的要求,防止未经授权使用和未经患者同意的披露.

你知道你的会计软件是否符合hipaa标准吗? 你知道这是什么吗?

让我们看看HIPAA规则对医疗保健会计软件意味着什么, 哪些实体需要满足遵从性要求, 以及组织如何符合hipaa标准.

HIPAA如何适用于会计软件?

1996年通过, HIPAA最初是为了让换工作的人更方便地获得医疗保险,现在它已经发展成为一套管理隐私和保护敏感患者信息的法规. 

HIPAA适用于两个覆盖实体(例如, 医疗保健提供商和保险公司)及其业务伙伴(在其业务运营过程中必须访问PHI的任何组织), 比如提供账单的供应商, 向承保实体提供会计或法律博亿堂app). 如果受保实体使用的会计软件系统包含可识别的受保护健康信息, 如病人的姓名和博亿堂官方app下载信息在详细的应收账款数据, 那么它就受HIPAA规则的约束.).

以下HIPAA规则适用于会计软件遵从性.

HIPAA隐私规则

该规则要求保护个人可识别的健康信息. 标识数据包括名称, 电话号码, address, 社会保险号, 或任何其他个人身份信息. 本规则涵盖的医疗信息包括精神或身体诊断, 医学治疗, 或者付款记录. 

HIPAA隐私规则规定了医疗保健提供者对患者数据的使用,以及他们可以在没有患者明确许可的情况下向谁披露这些信息. 

HIPAA安全规则

本规则为组织如何保护电子健康信息(ePHI)设定了标准。. 所需的保障措施包括管理(维护安全性的策略和程序), 物理(受控访问), 以及技术(网络安全)保障措施. 我们将在后面的小节中更仔细地研究这些保障指定. 所有安全措施必须记录在案.

违反HIPAA通知规则

随着网络安全博亿堂官方app下载和黑客之间的战斗继续进行, 很明显,制定应急计划是明智的. 正是这种想法带来了这条规则. 没有数据系统是100%安全的.

违反通知规则规定了在违反不安全PHI的情况下何时以及如何通知患者以限制损害.

违规通知计划的组成部分包括通知受影响方以及向新网点提交有关违规的公开披露. 数据泄露通知必须在事件发生后60天内发出.

HIPAA综合规则

《博亿堂app》于2013年颁布,规定了商业伙伴的作用. 这些是执行需要访问PHI的博亿堂app的组织或人员. 商业伙伴包括提供以下博亿堂app的组织:

  • 会计
  • 保险精算
  • 咨询
  • 数据聚合
  • 金融
  • 法律
  • 管理/行政

如何遵从HIPAA工作?

对于符合hipaa的组织来说,他们必须经历一个创建策略的过程, 检查当前的做法, 并实施必要的改变.

卫生与公众博亿堂app部民权办公室, 哪个是监督HIPAA规则执行的管理机构, 不为符合规则的组织提供任何正式的名称. 相反,合规是通过审计和报告来测试的. 只有当组织通过审计或评价发现不合规时,才会采取正式的行动.

要深入了解这个过程,重要的是要回顾 HIPAA规则的全文.

以下是组织实现和维护HIPAA合规性必须采取的步骤的高级概述.

1. 指定HIPAA隐私和安全官员

这些角色可以由一个或多个个人担任. 担任这些职位的人员应接受正式的保安人员培训,并在组织内被授予代表公司维护合规性的权力. 他们还负责创建和实施组织的HIPAA合规计划.

2. 建立安全保障措施

确保贵公司处理的PHI的安全性和隐私性, 您指定的HIPAA官员必须建立特定于组织的隐私和安全协议. 这些政策应该有充分的文件记录, 根据需要进行更新, 并作为常规培训项目的一部分与员工和承包商分享. 事实上, HIPAA要求员工在入职培训时接受HIPAA政策培训,此后每年至少接受一次培训. 在他们训练结束的时候, 他们必须签署一份文件,声明他们理解HIPAA政策.

有三种类型的 HIPAA规则规定的保障措施:

  • 行政保障措施: 这些是控制如何在组织内管理HIPAA策略的安全措施. 它涵盖了安全系统的采用, 人员培训, 并定期评估安全措施.
  • 物理安全措施: 这些策略规定了如何在办公室或数据中心的物理范围内保持PHI的安全. 而ePHI是黑客攻击的最大风险, 仍然有许多员工或承包商可以实际访问现场数据的盗窃事件.
  • 技术保障措施: 这些安全措施是为了保护ePHI免受网络攻击. 必须对硬件和软件进行审计和控制,以确保它们符合HIPAA网络要求. 还必须制定适当编辑数字记录的程序.

3. 起草违约通知协议

该协议旨在确保组织处于准备就绪状态,以便在发生违规行为时进行报告. HIPAA要求必须通知以下组:

  • 个人: 所有PHI被泄露的个人必须在事件发生后60天内收到通知.
  • 媒体: 当违约行为影响到一个州或辖区的500名以上居民时, 各组织必须在事件发生后60天内通知该地区的主要媒体, 共享发送给受影响个人的相同信息.
  • 卫生与公众博亿堂app部部长: 无论受影响的个人人数多少,任何违规行为都必须通知秘书. 就像媒体通知一样, 如果数据泄露影响到500人以上, 必须在违约发生后不迟于60天通知秘书. 对于影响少于500人的违规行为,可以每年报告一次.

4. 维护业务伙伴协议

所有受保实体都必须得到令人满意的保证,即业务伙伴符合hipaa标准. 商业伙伴协议应每年审查一次. 当与商业伙伴签订合同时, 受保护实体应概述允许业务伙伴何时以及如何使用受保护健康信息的详细信息.

5. 保存完整的记录并定期进行自我审核

遵从HIPAA是一个持续的过程,需要自我报告和外部审计. 维护记录对于组织避免因违反法规而受到罚款和处罚至关重要. 这不仅适用于您的内部文件和文件,也适用于员工和同事使用的任何系统或软件.

评估会计软件是否符合HIPAA标准, 例如, 您需要确定数据存储的位置(博亿堂app器还是本地计算机和设备), 谁有权限, 以及商业伙伴正在使用哪些做法. 请注意,由于松散的密码或访问控制,组织仍然要对容易受到攻击的PHI负责, 即使软件本身是端到端加密的.

保持您的业务合规

与符合hipaa的会计软件合作 像完整的圣人, 这是保护病人重要信息和避免处罚的重要步骤吗, 这对你的底线和声誉都是昂贵的.

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